DANH MỤC

Hiểu rõ hơn về Tư cách lưu trú (COE) ở Nhật là gì?

Lượt xem: 1853 - Ngày:

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản là một loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn muốn sinh sống và làm việc tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là loại giấy phép dành cho người nước ngoài, chứng nhận sự lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Trường hợp không có giấy này thì bị coi là cư trú bất hợp pháp, nếu bị phát hiện sẽ bị trục xuất về nước.

Bộ tư pháp của Nhật quy định: Người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật trên 90 ngày với bất cứ lý do, mục đích gì đều phải làm thủ tục để Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản xem xét cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (tiếng Nhật: 有資格証明書 – tiếng Anh: Certificate of Eligibility). Khi có giấy chứng nhận Tư cách lưu trú thì Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán ở nước sở tại mới được cấp visa nhập cảnh vào Nhật theo thời gian ghi trên Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú của kỹ sư sang Nhật làm việc:

Tư cách lưu trú kỹ sư Nhật

Hình ảnh: Tư cách lưu trú của Kỹ sư đi Nhật 05 năm, đã từng đi Nhật theo diện TTS

Những trường hợp làm visa vào Nhật sau không cần xin tư cách lưu trú:

Những người xin visa nhập cảnh vào Nhật dưới 90 hoặc bằng 90 ngày thì không cần phải xin tư cách lưu trú. Các trường hợp đó thường là các trường hợp đi Nhật với mục đích sau:

– Hội nghị kinh doanh (Business Meeting)

– Du lịch (Sightseeing)

– Thăm thân nhân (Visiting a Relative)

– Thư mời (Invitation): từ một tổ chức, cty xí nghiệp Nhật. Trường hợp gấp có thể Xin visa buổi sáng, buổi chiều có ngay.

I. Những trường hợp làm visa đi Nhật bắt buộc phải có tư cách lưu trú

Những ai muốn đi Nhật và ở lại Nhật trên 90 ngày thì bắt buộc phải xin tư cách lưu trú. Khi có rồi thì mới làm visa đi Nhật được. Những trường hợp này thường là:

Có tư cách lưu trú ở Nhật Bản rồi thì mới xin được visa này

留学   Du học 技能 Kỹ năng
研究 Nghiên cứu 医療 y tế
教育 Giáo dục 教授 giáo sư
宗教 tôn giáo 経営・管理 kinh doanh – quản lý
法律・会計業務 luật – kế toán 文化活動 hoạt động văn hóa
企業内転勤 chuyển công tác nội doanh nghiệp 技術・人文知識・国際業務 visa kỹ thuật hoặc nghiệp vụ quốc tế, gọi tắt là visa lao động

II. Cách để có được tư cách lưu trú ở Nhật Bản

1. Cá nhân làm tự túc:

Nếu bạn có tiếng Nhật tốt (tương đương N2) thì bạn có thể tự tìm công ty tuyển kỹ sư bên Nhật, nếu được tuyển thì tự làm hồ sơ để xin tư cách lưu trú, có tư cách lưu rồi thì làm visa ở VN rất đơn giản (chỉ khoảng 2 tuần là xong). Cách làm này theo quy trình như dưới đây.

Quy trình xin tư cách lưu trú đi kỹ sư Nhật Bản cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ dịch thuật sang tiếng Nhật gồm:

a. Hồ sơ:  áp dụng cho Kỹ sư

STT

Hồ sơ cần làm

Số bản

công chứng

Lưu ý

1

Bằng và bảng điểm

02 bản  

2

Sơ yếu lý lịch

02 bản

3

Hợp đồng

02 bản

có dấu đỏ của công ty tiếp nhận

4

Hộ chiếu

01 bản gốc

5

Chứng minh thư, thẻ CCCD

02 bản

6

Giấy khai sinh

02 bản

7

Giấy kết hôn

02 bản

Nhằm mục đích sau này bảo lãnh vợ và con sang Nhật sinh sống và làm việc

8

Ảnh: 3×4, 4.5×4.5, 4×6 Mỗi loại

6 ảnh

áo trắng, nền trắng, Nam thắt caravat

Lưu ý: Đối với trường hợp này, về phía công ty xí nghiệp Nhật bản cần nêu rõ nội dung công việc mà Kỹ sư sẽ tiếp nhận khi làm việc tại xí nghiệp. Tránh trường hợp khai không đúng, không phù hợp với bằng cấp của Kỹ sư thì khả năng xin được Tư cách lưu trú là không thể. Có 02 bản, 01 bản Kỹ sư giữ.

b. Trình cục.

Sau khi hồ sơ giấy tờ đã được dịch thuật đầy đủ sang tiếng Nhật, lúc này bạn sẽ gửi chuyển phát nhanh sang công ty tiếp nhận, họ sẽ gửi hồ sơ của bạn hoặc thuê luật sư phía Nhật đi trình cục.

c. Thời gian ra tư cách lưu trú:

– Tùy thuộc vào 2 yếu tố để cục ra tư cách sớm cho Kỹ sư.

+ Yếu tố chủ quan: Do bằng cấp, tay nghề của kỹ sư không phù hợp với hợp đồng…

+ Yếu tố khách quan: Cục cần kiểm tra thẩm định công ty Nhật mới ra được quyết định.

– Nhanh thì sau 5 tuần sẽ có tư cách, chậm thì 4 – 5 tháng tùy cục lưu trú Nhật.

d.  Xin Visa

Sau khi có tư cách lưu trú, kỹ sư sẽ được ký Visa để công ty đi xin cho Visa. Thời gian xin visa kể từ ngày nộp là 12 ngày.

Lưu ý: Từ ngày có tư cách lưu trú thời hạn trong 3 tháng phải đi xin Visa, Trong thời gian 3 tháng kể từ ngày có Visa nếu không nhập cảnh Nhật bản sẽ vĩnh viễn không đi được Nhật nữa.

Hình ảnh: Visa kỹ sư đi Nhật. ( TTS đã về nước quay lại theo chương trình Kỹ sư)

e. Xuất cảnh: Thời gian để xuất cảnh là sau khi xin được Visa cho các bạn, phụ thuộc vào phía công ty Nhật muốn các bạn nhập cảnh ngày nào để phía Việt Nam mua vé máy bay cho các bạn.

Hình ảnh: 3 Kỹ sư cùng đơn hàng tại khu vực check in của sân bay quốc tế nội bài 

Xem thêm: 9 Lý do cần lưu ý để xin được tư cách lưu trú Kỹ sư đi nhật

2. Làm tư cách qua công ty:

a. Xin tư cách lưu trú mới: 

  • Theo hình thức du học: Do phía nhà trường trình cục xin tư cách cho bạn.
  • Theo hình thức Kỹ sư, Thực tập sinh thì công ty ở phía Việt Nam sẽ làm hồ sơ trình cục cho bạn.
  • Thời gian chờ ra tư cách tính từ ngày trình: nhanh nhất là sau 5 tuần, chậm thì 4 – 5 tháng tùy cục lưu trú Nhật.

b. Gia hạn tư cách lưu trú khi đang ở Nhật bản.

  • Du học sinh: Tư cách 1 năm nhà trường xin cho 1 lần, nếu trường hợp du học sinh thi tuyển không vượt qua kỳ thi định kỳ sẽ bị nhà trường xem xét.
  • Phía công ty Nhật bản tiếp nhận Kỹ sư và Thực tập sinh sẽ ra hạn cho các bạn.

+ Thực tập sinh: xin tư cách 1 năm 1 lần trong 3 năm.

+ Kỹ sư: Xin tư cách có thể là 1 năm 1 lần hoặc 3 – 5 năm 1 lần. Lưu ý: Kỹ sư có thể ở lâu dài tại Nhật.

c. Làm tư cách lưu trú bảo lãnh vợ/ chồng/ con sang sinh sống tại Nhật.

  • Tham khảo thêm: Hồ sơ cần chuẩn bị bảo lãnh người thân sang sinh sống, làm việc tại nhật

III. Các hình thức xin tư cách lưu trú ở Nhật giành cho các bạn TTS – Kỹ sư – Du học

  1. Thực tập sinh: Ở phía Việt Nam, đại diện phía công ty sẽ đứng ra dịch thuật hồ sơ giấy tờ cho TTS, sau đó sẽ chuyển qua nghiệp đoàn bên Nhật để xin tư cách lưu trú cho các bạn.
  2. Kỹ sư: Vina Jsc tiếp nhận hồ sơ giống mục II.1.a phía trên sau đó gửi sang luật sư Nhật trình cục.
  3. Du học sinh: Công ty Việt Nam sẽ dịch thuật hồ sơ sang tiếng Nhật cho các bạn, sau đó gửi sang trường tiếng Nhật bạn đã đỗ phỏng vấn để nhà trường gửi hồ sơ trình cục.
  4. Bảo lãnh: Kỹ sư sau khi sang Nhật được 6 tháng đến 01 năm có thể bảo lãnh người thân là Vợ/chồng/Con sang sinh sống và làm việc tại Nhật bản.

 Lưu ý: Nếu là bố mẹ thì chỉ có thể bảo lãnh sang du lịch ngắn hạn.

CÁC TIN LIÊN QUAN

Đăng Ký Ứng Tuyển

Chào anh chị, để được tư vấn cụ thể từ VinaJSC, các anh chị hãy liên hệ ngay theo số 0971 918 222 hoặc điền thông tin vào “Tạo Form Online” dưới đây. Xin cảm ơn!

0966 876 007